1- En el menú 'Herramientas' baje hasta 'Macro' y haga click en 'Grabar nueva macro' (fig. 1).

Fig. 1

2- Aparecerá un formulario en el cual podremos asignar un nombre a la macro, en que libro se guarda y una descripción de la misma (fig. 2); los valores predeterminados son:

- 'Macro[n]', donde [n] es el número de macro siguiente en el proyecto. Se puede cambiar este nombre por cualquier nombre válido.

- 'Este libro', es la opción en una lista de libros actualmente abiertos, seleccione el que corresponda.

- 'Macro grabada el dd/mmm/aaaa por xxx', automáticamente inserta la fecha del sistema y el nombre de usuario logeado en el sistema operativo, puede cambiar esta descripción por una a su gusto (después puede incorporar más descripciones).

- Pulse 'Aceptar' para iniciar la grabación, o 'Cancelar'.

Fig. 2

3- Aparecerá, en la barra de estado, la indicación que está grabando (fig. 3).

- Puede (en algún lugar de la pantalla) aparecer la barra de herramientas 'Detener grabación' (fig. 4).

Fig. 3

4- A partir de este momento, toda actividad es grabada.

Fig. 4

5- Realice las acciones de usuario que necesite grabar, siguiendo los pasos normales. En este ejemplo, insertaremos una función SUMA al final de una lista de valores. La actividad sería:

- Posicionarnos en la celda donde insertaremos la función (fig. 5).

Fig. 5

- Hacer click en el botón 'Autosuma' en la barra de herramientas, lo que provocará que se inserte la función en la celda (fig. 6).

Fig. 6

6- Si está a la vista la barra de herramientas 'Detener grabación' le damos al botón cuadrado (fig. 7).

Fig. 7

7- Sino, en el menú 'Herramientas' baje hasta 'Macro' y haga click en 'Detener grabación' (fig. 8).

Fig. 8

8- Pulsando las teclas [Alt]-[F11] se abre el editor VBA.

9- En el marco izquierdo se encuentra el Explorador de proyectos, le damos al módulo que le indicamos a la grabadora de macros.

10- En el marco derecho aparecerá el módulo de código con la macro grabada (fig. 9).

11- La macro grabada es tan sencilla que -en realidad- no es práctico aplicarla, pero es útil para demostrar como se puede hacer código eficiente (fig. 9).

Sub Macro1() es la macro grabada automáticamente, en ella veremos la descripción ya conocida y su código:

- Range("C15").Select hace que se seleccione la celda C15

- ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-12]C:R[-1]C)" inserta la función de SUMA

- Range("C16").Select indica que seleccione la calda C16 (al dar Enter al ingreso de la función, automáticamente cambió de celda)

Sub Macro2() es la macro modificada manualmente.

- La última línea se puede eliminar, ya que no cambiará en nada su funcionamiento.

Sub Macro3() es una macro con código eficiente.

- Range("C15").FormulaR1C1 = "=SUM(R[-12]C:R[-1]C)" logra que se inserte la función SUMA directamente en la celda sin haberla seleccionado previamente (todo en un solo paso).

Fig. 9

Macro1(), Macro2() y Macro3() básicamente hacen lo mismo y cumplen con el objetivo fijado, pero la mayor o menor eficiencia está dada en la cantidad de instrucciones que ejecuta cada una de ellas.